G suite là gì ?

Trường THCS Cách Mạng Tháng Tám sử dụng dịch vụ G-suite for education của Google như một môi trường hỗ trợ công tác và hoạt động của nhà trường.

G-suite là gì ?

G Suite là tập hợp các sản phẩm hướng tới đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp, bao gồm hộp thư điện tử Gmail, dịch vụ lưu trữ đám mây Drive, bộ công cụ văn phòng Docs, Sheets, v.v… do Google cung cấp thông qua nền tảng dịch vụ thuê bao hàng tháng để hiện đại hoá và hợp lý hoá quy trình làm việc của doanh nghiệp. Nhưng điều gì làm nên sự khác biệt giữa G Suite và các ứng dụng miễn phí tương đương mà Google cung cấp cho nhóm người dùng cá nhân.

(xem thêm về G-suite tại đây)

Trường THCS Cách mạng tháng Tám sử dụng G-suite như thế nào ?

Mỗi giáo viên, công nhân viên và học sinh trong nhà trường đều được cấp 1 tài khoản G-suite.

Hiện nay, sử dụng email là chính trong việc gửi các thông tin, văn bản, ...

Tuy nhiên G-suite còn rất nhiều các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm; giảng dạy, vv.... Xin tạm liệt kê một số ứng dụng

Lưu ý đặc biệt

Từ tháng 9/2019; các tài khoản của gói Education không thể sử dụng ứng dụng Photos và Youtube.

Google drive : cung cấp nơi lưu trữ online

Google Calendar: là công cụ lịch của Google; Người sử dụng có thể lên lịch hẹn, lịch làm việc .... cũng như cài đặt các chế độ thông báo, nhắc việc, nhắc hẹn cho cá nhân. Là công cụ không thể thiếu cho làm việc theo nhóm.

Google Classroom: là ứng dụng tổ chức lớp học online. Đây là công cụ còn sơ khai; tuy nhiên vẫn đầy đủ các tính năng dành cho lớp học online như:

  • Mời / chấp nhận học viên,

  • Tổ chức các bài học, bài dạy theo chủ đề, chủ điểm

  • Giao bài học / bài tập cho học viên;

  • Theo dõi quá trình học tập của học viên

  • Có nơi cho học viên nộp bài tập, ... Và giáo viên đánh giá chấm điểm

  • Có môi trường tương tác online / offline để học viên và giáo viên trao đổi thông tin

Tóm lại, là một công cụ khá tốt cho việc tổ chức các lớp học bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu.

  • Google Docs: là trình soạn thảo văn bản; tương đương với MS Word (nhưng tính yếu hơn); Ưu điểm: hỗ trợ nhập văn bản bằng giọng nói tiếng Việt

  • Google sheets: là ứng dụng bảng tính như MS Excel

  • Google Slide: là ứng dụng trình chiếu như PowerPoint (nhưng tính yếu hơn)

Tất cả đều hỗ trợ chuyển file từ MS Office sang các định dạng file của Google; nhưng lưu ý một số tính năng hoặc định dạng sẽ khác với bản gốc

Google Form: là ứng dụng tạo bạng thu thập câu trả lời dưới dạng các form.

Google form hỗ trợ 1 định dạng đặc biệt - tạo bài trắc nghiệm; Với công cụ này Giáo viên và học sinh có thể:

  • làm một bài nhiều lần để ôn tập, khắc sâu kiến thức hoặc 1 lần duy nhất khi kiểm tra

  • sau mỗi lần làm bài học sinh có thể biết ngay điểm

  • điểm số làm bài của học sinh được lưu vào 1 file và giáo viên dẽ dàng xuất / in kết quả

  • Giáo viên có thể để các câu hỏi xuất hiện ngẫu nhiên ; thậm chí các đáp án cũng có thể đảo thứ tự; hạn chế học sinh xem bài nhau,...

Ngoài các công cụ của Google, còn nhiều ứng dụng miễn phí khác tương thích với các sản phẩm của Google giúp giáo viên các công cụ giảng dạy và học tập như:

  • Ứng dụng vẽ sơ đồ tư duy (tương tự như MindMap - tất nhiên miễn phí)

  • Ứng dụng chèn các công thức vào file văn bản Google docs

....

Trong thời đại công nghệ 4.0, khi mạng internet trở nên phổ dụng với học sinh và gia đình, giáo viên với định hướng mới sẽ có khá nhiều công cụ để hỗ trợ công tác giáo dục, nâng cao hiệu quả giảng dạy của mình.

Trong phạm vi của G-suite CMT8.top, admin sẽ lần lượt giới thiệu tính năng, cách sử dụng các ứng dụng .