Quyền của Phụ huynh:

• Nhà trường sẽ cung cấp các thông tin cá nhân của Phụ huynh cho bên thứ ba (Google) để có thể tạo tài khoản và quản lý tài khoản; nhưng nhà trường sẽ không cung cấp thông tin của Phụ huynh cho bên thứ tư nào khác khi chưa có sự đồng ý của Phụ huynh. Các tông tin cung cấp cho google để tạo tài khoản và admin dùng để quản lý tài khoản bao gồm: Họ tên phụ huynh, số CMND hoặc CCCD, số điện thoại của Phụ huynh, quan hệ với học sinh
• Google bảo mật thông tin của Phụ huynh theo Chính sách bảo mật của Google - Click để xem chi tiết
• Phụ huynh được quyền sử dụng các dịch vụ, ứng dụng của Google Suite trong suốt thời gian học sinh còn học tại trường.
• Mỗi tài khoản của phu huynh được phép có tổng dung lượng lưu trữ không quá : 1Gb ( bao gồm toàn bộ phim, ảnh, tài liệu, tài liệu đính kèm trong email .....).
• Do chính sách bảo mật thông tin của Google, nhà trường sẽ không biết password sau khi Phụ huynh thay đổi password; cũng như nhà trường không thể truy cập, không thể xem cũng như không thể sử dụng tài liệu và tông tin cá nhân của phụ huynh.

Trách nhiệm của Phụ huynh

• Sử dụng tài khoản tuân theo pháp luật của nhà nước, trong đó quan trọng là Luật An ninh mạng; Luật số: 24/2018/QH14 .
• Sử dụng tài khoản theo Điều khoản sử dụng dịch vụ của Google
• Nhà trường dùng email của phụ huynh để xác thực tính tư cách pháp nhân của các thông tin trao đổi với giáo viên, nhân viên nhà trường. Do đó, tuyệt đối bảo mật thông tin tài khoản và password; đặt password đủ mạnh, tránh dễ đoán. Một tài khoản đủ mạnh có ít nhất 8 chữ số và có ít nhất 1 chữ in hoa.
• Để nâng cao tính bảo mật và bảo vệ tài khoản, cũng như có thể xin cấp lại password tự động, ngay sau khi đăng nhập vào tài khoản lần đầu, Phụ huynh nhanh chóng Bật tính năng Xác minh 2 bước (xem link hướng dẫn tại đây)
• Phụ huynh không giao tài khoản cho con / em của mình; hoặc không giao tài khoản cho người không chịu trách nhiệm chăm sóc giáo dục con / em mình.
• Trong trường hợp bị mất tài khoản, bị hack tài khoản, Phụ huynh phải báo ngay cho GVCN, hoặc nhân viên quản lý CNTT nhà trường ....để được bảo vệ thông tin cá nhân và miễn trừ trách nhiệm có liên quan (nếu có).
• Với một số thông tin yêu cầu tính pháp lý đặc thù; chúng tôi sẽ yêu cầu hình chụp, bản sao giấy tờ liên quan để chứng minh và xác thực thông tin.

Ví dụ:

---> Phụ huynh xin phép nghỉ cho học sinh, chúng tôi sẽ đề nghị Phụ huynh gửi bản viết tay có chữ ký

---> Nếu nghỉ dài ngày, chúng tôi sẽ đề nghị gửi thêm Giấy và đề nghị của bệnh viện / Bác sĩ điều trị cho phép học sinh nghỉ .

---> Để chứng minh Gia đình có công cách mạng, Con thương bệnh binh, ..v.v... chúng tôi sẽ yêu cầu cung cấp hình chụp giấy tờ liên quan.

---> Để thay đổi Dân tộc, ngày sinh, nơi sinh của học sinh ... chúng tôi cần bản chụp Giấy khai sinh hoặc Giấy khai sinh (bản sao)

Quyền của nhà trường:

• Chính sách hiện nay (áp dụng từ năm 2020), các tài khoản của phụ huynh và học sinh là miễn phí; theo chính sách của Google Suite for Education và chính sách của nhà trường; Tuy nhiên nhà trường và Google có thể thay đổi chính sách này.
• Nhà trường không chịu trách nhiệm về mất, thất lạc hoặc hư của các tài liệu, dữ liệu được lưu trữ trong email, trong kho lưu trữ đám mây Google Drive, .... và các ứng dụng đi kèm theo của tài khoản; Mà trong quá trình sử dụng tài khoản, phụ huynh đã tải lên, đưa vào trong kho lưu trữ, đính kèm trong email .... . Việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của tài khoản - là theo nhu cầu riêng và tự nguyện của phụ huynh.
• Nhà trường sẽ thu hồi, xóa tài khoản phụ huynh và xóa tài khoản học sinh sau 3 tháng từ ngày học sinh thôi học. (3 tháng này là thời gian đủ cho Phụ huynh và học sinh back-up toàn bộ dữ liệu của tài khoản); Việc xóa các tài khoản này, Nhà trường không cần thông báo trước hoặc không cần nhắc cho phụ huynh và học sinh.
• Nhà trường giữ quyền thay đổi các chính sách liên quan đến tài khoản; những thay đổi nếu có phụ thuộc theo chính sách của nhà nước, nhà cung cáp dịch vụ Google và tình hình thực tế của nhà trường